Entenda mais sobre metodologias de Gestão de Projetos.
Diária ou periodicamente, no ambiente de trabalho, é frequente a necessidade de desenvolver projetos. Para planejá-los, especificar escopo, definir prazos, estimar custos, estabelecer padrão de qualidade, contratar pessoas, adquirir materiais etc. é imprescindível adotar alguns métodos.
Tradicionalmente, na Gestão de Projetos, fazia-se apenas uma entrega no final, com o projeto totalmente finalizado. Assim, qualquer erro ou prejuízo era dificilmente corrigido ou compensado.
Com o tempo, foi possível perceber a necessidade de um acompanhamento mais frequente, de cada etapa, em partes, assim foi criado outro tipo de metodologia: a ágil.
Mas, não se engane! O termo “ágil” não é usado por significar agilidade, no sentido de rapidez, mas por “dividir” o projeto em várias entregas menores até sua finalização. Isso contribui para que haja mais interação entre o(a) Gerente de Projetos e a equipe e/ou entre equipes e as entregas parciais feitas em prazos curtos.
Dessa forma é possível corrigir os desvios e evitar desperdício de recursos, materiais, tempo e força de trabalho. Por isso, o foco na metodologia ágil é mais adaptar do que planejar.
A Gestão de Projetos com Metodologia Ágil é mais flexível
A flexibilidade da Metodologia Ágil permite fazer ajustes necessários que são identificados durante a gestão de um projeto. Por outro lado, os procedimentos não são totalmente definidos antes da entrega final, como na metodologia tradicional. E isso que pode tornar os custos menos previsíveis.
Como quase tudo na nossa vida, cada tipo de gestão tem suas vantagens e desvantagens. Caberá a quem fizer a gestão do projeto analisar e decidir qual é o melhor método, considerando o tipo do projeto.
Na construção civil, por exemplo, só é possível levantar as paredes, depois dos alicerces fixados, portanto a execução das tarefas é linear. Provavelmente, a metodologia mais adequada será a tradicional.
Já na criação de um novo software, é possível fazer pequenas entregas, com prototipagem para testes. Portanto, a metodologia ágil será a ideal.
Aliás, há várias metodologias ágeis. E elas podem ser combinadas com a tradicional, inclusive. Uma não precisa excluir a outra, necessariamente. A escolha entre elas não precisa ser um dilema. Basta respeitar os princípios de cada uma e usar o que elas podem agregar aos objetivos do projeto.
De qualquer forma, a tendência mundial é a predileção pelo uso de entregas parciais durante todo o processo, verificando a viabilidade dos produtos ou serviços com o objetivo de garantir a satisfação de clientes.
Segundo pesquisa realizada pelo Instituto PMI, em 2018, 73% das empresas, em todo o mundo, usam metodologias ágeis na gestão de projetos.
Além disso, de acordo com o relatório Agile Project Delivery Confidence, lançado em 2017 pela PwC, os projetos geridos com metodologia ágil são 28% mais bem-sucedidos do que os orientados por meios tradicionais.
Seja qual for a abordagem selecionada para você fazer a sua Gestão de Projetos, todas exigem um tempo de adaptação de cada equipe. Por isso, será fundamental respeitar a curva de aprendizagem de cada pessoa e a cultura da organização em que estiver trabalhando.
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